Stand: 2026-01-10

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Zusammenhang mit dieser Website und dem Web-Portal VERHAWO ist:
Adam Skupinski
Alpenblickstrasse 7 8340 Hinwil, Schweiz
Kontakt: kontakt@verhawo.ch

2. Zweck der Website und des Portals

Diese Website und das Portal dienen der digitalen Verwaltung von Liegenschaften sowie der Unterstützung der Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Personen (z. B. Verwaltungen, Eigentümer:innen, Mieter:innen).

3. Erhobene Daten

Je nach Nutzung werden insbesondere folgende Kategorien von Daten bearbeitet:

• Technische und Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Zugriffe, Informationen zum Browser und Betriebssystem, Protokolle zu Logins und sicherheitsrelevanten Ereignissen).
• Kontodaten (z. B. Name, Kontaktdaten, Benutzername, Rollen im Portal sowie Zuordnungen zu Objekten).
• Inhalts- und Kommunikationsdaten (Angaben, Texte und Dateien, die du im Rahmen der Nutzung des Portals eingibst oder übermittelst, zum Beispiel im Zusammenhang mit Objekten, Anliegen oder Unterlagen).
• Vertrags- und Abrechnungsdaten (soweit über das Portal entsprechende Vorgänge abgewickelt werden, z. B. Informationen zu Rechnungen und relevanten Terminen).
• Support- und Korrespondenzdaten (Angaben, die du uns per Kontaktformular oder E-Mail übermittelst).
• Cookies und Sessions zur Anmeldung und Navigation

4. Verwendung der Daten

Die Daten werden insbesondere verwendet, um:

• die Website und das Portal bereitzustellen und zu betreiben,
• Benutzerkonten und Berechtigungen zu verwalten,
• Verwaltungs- und Kommunikationsprozesse rund um Liegenschaften zu unterstützen,
• die Sicherheit und Stabilität des Betriebs zu gewährleisten (Missbrauchs- und Fehlererkennung),
• gesetzliche Pflichten (z. B. Aufbewahrungspflichten nach Schweizer Recht) zu erfüllen,
• auf Anfragen und Supportmeldungen zu reagieren.

Soweit ausnahmsweise die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) anwendbar ist, stützt sich die Bearbeitung in der Regel auf die Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung, auf rechtliche Pflichten oder auf überwiegende berechtigte Interessen.

5. Dienste Dritter

Für den Betrieb der Systeme setzen wir technische Dienstleister ein (z. B. Hosting-Provider, E-Mail- oder IT-Dienstleister), die Personendaten in unserem Auftrag bearbeiten. Eine weitergehende Weitergabe oder ein Verkauf von Personendaten zu Marketingzwecken findet nicht statt.

Die Datenbearbeitung erfolgt grundsätzlich in der Schweiz oder in Ländern mit einem angemessenen Datenschutzniveau. Bei Übermittlungen in andere Staaten sorgen wir für einen angemessenen Schutz, z. B. durch vertragliche Garantien.

6. Speicherdauer

Personendaten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert. Server-Logfiles werden in der Regel nur für eine begrenzte Zeit zur Sicherstellung des Betriebs und zur Fehleranalyse aufbewahrt.

7. Rechte der Nutzer

Du hast nach dem Schweizer Datenschutzrecht und – soweit anwendbar – nach der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung deiner Personendaten sowie auf Einschränkung der Bearbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen.

Für entsprechende Anliegen kannst du dich an kontakt@verhawo.ch wenden. Wir können zur Identifikation zusätzliche Angaben verlangen.

8. Sicherheit

Die Website und das Portal werden über SSL/TLS verschlüsselt übertragen. Ausserdem setzen wir angemessene technische und organisatorische Massnahmen ein, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder unbefugter Offenlegung zu schützen (z. B. Zugriffsbeschränkungen, rollenbasierte Berechtigungen, Speicherung von Passwörtern nur in gehashter Form).

9. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, falls sich an der Website, dem Portal oder den rechtlichen Anforderungen etwas ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Version mit dem oben genannten Stand.